Структурний підрозділ
- Назва
- Відділ державних реєстраторів
- Зміст
-
Відділ державних реєстраторів
Тернопільської міської ради
Працівники:
Демакова Алла Володимирівна - начальник відділу – державний реєстратор
Опалко Людмила Василівна - заступник начальника – державний реєстратор
Гермак Людмила Микитівна - державний реєстратор
Грицик Світлана Володимирівна - державний реєстратор
Ухіна Віра Олександрівна - державний реєстратор
Мелех Ольга Романівна - головний юрисконсульт
Баран Наталія Іванівна - спеціаліст І категорії
Цапик Інна Євгенівна - спеціаліст І категорії
Контактні інформація:
адреса: м. Тернопіль, бульвар Т.Шевченка, 1(третій поверх).
телефон гарячої лінії - 52-47-68.
т.52-69-40, 52-81-84; факс: 52-69-40; 52-47-68; 52-71-21;
Графік роботи:
понеділок – четвер з 8:00 до 17:15 год.
п’ятниця - з 8:00 до 16:00 год.
обідня перерва - з 13:00 до 14:00 год.
Державні реєстратори приймають готові пакети документів на реєстрацію у вівторок, середу, четвер з 09:00 до 12:30 год.
Консультації з питань реєстрації та видача готового пакету документів проводяться у вівторок, середу, четвер з 14:00 до 16:00 год.
Додаток № 12
до рішення міської ради
від 28.09.2006р. №5/2/48
1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.
1.2.Відділ діє лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, передбачений Конституцією і законами України (зокрема, Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні” та Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців”) та керується у своїй діяльності Конституцією України і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Тернопільської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативними актами та цим положенням. На працівників Відділу поширюється дія законодавства України про працю з урахуванням особливостей, передбачених Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні".
1.3.Відділ має печатку зі своїм найменуванням, інші необхідні штампи, бланки, реквізити.
Відділ користується майном, переданим йому виконавчим комітетом.
1.4.Місцезнаходження Відділу:
2.2.Внесення відповідних записів при вчиненні реєстраційних дій до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі - Єдиний державний реєстр).
3.1.Відповідно до чинного законодавства проводить державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, статутів закладів освіти, науки, культури.
3.2.Проводить резервування найменувань юридичних осіб.
3.3.Формує, веде та забезпечує зберігання реєстраційних справ.
3.4.Здійснює оформлення та видачу свідоцтв про державну реєстрацію, а також їх заміну. Проводить оформлення, видачу та засвідчення юридичним особам дублікатів оригіналів їх установчих документів та змін до них.
3.5.Оформлює та видає виписки, довідки, витяги з Єдиного державного реєстру.
3.6.Проводить державну реєстрацію змін до установчих документів юридичних осіб та державну реєстрацію зміни імені або місця проживання фізичних осіб – підприємців.
3.7.Вносить до Єдиного державного реєстру запис про внесення змін до відомостей про юридичну особу.
3.8.Проводить державну реєстрацію припинення юридичних осіб та державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичними особами – підприємцями.
3.9. Вносить до Єдиного державного реєстру відомості про державну реєстрацію особи на підставі рішення суду.
3.10.Звертається до суду із заявою про зміну мети установи у встановленому законом порядку.
3.11.Отримує реєстраційні картки про підтвердження відомостей про юридичну особу. Вносить до Єдиного державного реєстру запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або запис про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.
3.12.Здійснює взяття на облік і зняття з обліку суб’єктів господарювання та передачу реєстраційних справ у разі зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання фізичної особи.
3.13.Здійснює включення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи.
3.14.Здійснює оформлення розпоряджень про державну реєстрацію договорів купівлі-продажу.
3.15.Веде реєстри громадських організацій та об’єднань співвласників багатоквартирних будинків.
3.16.Розглядає звернення і пропозиції місцевих органів державної влади, господарських структур, громадських організацій, засобів масової інформації та громадян з питань, що належать до компетенції Відділу, приймає щодо них рішення, проводить прийом громадян.
3.17.Надає консультативну допомогу з питань реєстрації суб’єктів господарювання, міських громадських організацій, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, тощо.
3.18.За допомогою технічних і програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру передає відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про вчинені реєстраційні дії та відомості з реєстраційних карток
3.19.Здійснює інші дії, передбачені Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців”.
3.20.Представляє інтереси відділу у судових інстанціях.
3.21.Розробляє проекти нормативно-правових актів.
4.1.Самостійно організовувати роботу відповідно до зазначених вище функцій, вносити пропозиції щодо власної структури в межах затвердженої чисельності та фонду оплати праці.
4.2.Залучати до вирішення питань, що належать до компетенції Відділу, працівників та керівників усіх структурних підрозділів виконавчого комітету.
4.3.Подавати міському голові висновки, пропозиції з питань, що належать до його компетенції.
4.4.Виступати в засобах масової інформації з питань, що належать до компетенції Відділу.
4.5.Одержувати в установленому порядку від усіх структурних підрозділів виконавчого комітету, органів статистики інформаційні матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань і надавати відповідну інформацію на вимогу підрозділів виконкому .
5.2.Працівники Відділу мають право:
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- на оплату праці залежно від посади, яку вона займають, рангу, який їм присвоєно, якості, досвіду та стажу роботи;
- на просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;
- на безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці;
- на соціальний і правовий захист;
- отримувати в порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів державної влади, та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об'єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх службових обов'язків;
- у порядку і в межах, встановлених законом, отримувати інформацію щодо матеріалів своєї особової справи та ознайомлюватися з іншими документами, що стосуються проходження ними служби в органах місцевого самоврядування, отримувати від керівників органу місцевого самоврядування відповідні пояснення та давати особисті пояснення;
- вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на їх думку, звинувачень або підозри щодо них;
- захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
5.3.Відділ очолює начальник – державний реєстратор, який призначається і звільняється міським головою.
5.4.Начальник Відділу:
- здійснює безпосереднє керівництво Відділом і несе відповідальність за виконання завдань і функцій покладених на Відділ.
- несе персональну відповідальність за збереження майна і засобів, переданих йому в користування виконавчим комітетом міської ради;
- без доручення діє від імені Відділу і представляє його в усіх установах, організаціях та судових інстанціях;
- вносить керівництву виконавчого комітету пропозиції про удосконалення структури і штатного розпису відділу, про призначення на посади та звільнення з посад працівників Відділу (в тому числі державних реєстраторів) заохочення працівників Відділу і застосування що до них заходів дисциплінарного впливу.
- розподіляє посадові обов’язки між працівниками Відділу;
- затверджує посадові інструкції працівників Відділу;
- опрацьовує та підписує документи або проекти документів, що готуються Відділом на сесію міської ради та засідання виконавчого комітету.
- проводить роботу пов’язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників Відділу.
- звітує про роботу Відділу перед виконавчим комітетом та міською радою;
- складає план та кошториси з питань діяльності Відділу;
- в межах своїх повноважень видає накази, організовує і контролює їх виконання, укладає договори (угоди) про співпрацю;
- вирішує інші питання Відділу.
5.5.Структура Відділу, гранична чисельність працівників, фонд оплати праці затверджуються у відповідності з чинним законодавством.